Halko2 06

Wiki

Käyttäjän ystävät ry Hallituksen kokous 2/2006 30.1.2006 Oppimiskeskus Alexandria, Helsinki

Paikalla:

• Eerika Korhonen
• Antti Lustila
• Paula Löppönen
• Tuukka Muroke
• Piritta Winqvist

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja (Tuukka Muroke) avasi kokouksen klo 17.08

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtajaksi valittiin Tuukka ja sihteeriksi Eerika. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Piritta ja Paula. Päätettiin, että sihteeriä kierrätetään seuraavissa kokouksissa aina aakkosjärjestyksessä.

4. Esityslistan hyväksyminen

Lisättiin esityslistaan nettisivut sekä tuleva toiminta. Hyväksyttiin esityslista näillä muutoksilla.

5. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen

Hyväksyttiin seuraavat pöytäkirjat:

Hallituksen kokous 1/2006

6. Ilmoitusasiat

Ei ilmoitusasioita.

7. Excu Nordeaan

Paula hoitanut kaikki excuun liittyvät järjestelyt. Excu järjestetään 7.2.2006.

8. Nettisivut

Ei nähty tarvetta erilliselle intranetille. Vanhan intran materiaalit lisätään Wikiin.

9. Yhdistyksen säännöt

Keskusteltiin TKY:n alaisuudesta toimimisen hyödyistä ja haitoista. TKY:n alaisuudessa toimiminen velvoittaa toimintakertomuksen luovuttamisen TKY:lle, yhdistys saa vastineena käyttää tiloja ja sähköpostilistoja. TKY:n alaisuudessa toimiminen nähtiin tarpeellisena. Keskusteltiin säännöistä, joista akuutimmaksi kohdaksi nähtiin puheenjohtana valmistuminen kesken kauden. Antti lupasi selvittää TKY:n kannan mahdollisiin sääntömuutoksiin. Jos TKY rupeaa hankalaksi, sääntöjä ei ruveta muuttamaan.

10. Vuosikokous

Keskusteltiin vuosikokousten määrän tiputtamisesta kahdesta yhteen. Antti tarkastaa onko TKY:llä väliä asian suhteen. Vuosikokouksen alustavaksi ajaksi ja paikaksi sovittiin tiistai 21.3.2006 Alexandria, huone 329, klo 17:00, jonka jälkeen jatkot Kaislassa. Antti hoitaa budjettisuunnitelman, Tuukka tekee wikiin toimintasuunnitelma pohjan. Koska vuosikokous tulee kokoonkutsua, kutsu tehdään ensi hallituksen kokouksessa. Jäsenille ilmoitetaan vuosikokouksesta.

11. Tuleva toiminta

Keskusteltiin tulevien fuksi-opiskelijoiden infoamisesta.

Ensi syksynä mahdollisesti järjestettävä 5-vuotis juhlagaala nousi esille mutta sen suhteen ei tehty tarkempia päätöksiä. Mainittiin, että alumnit sekä yhteistyötahojen edustajat voisi kutsua juhlaan puhumaan. Illalliskorttien hinnoiksi ehdotettiin 15-25€.

Ensimmäinen verkostoitumis-ilta päätettiin järjestää nyyttäri -periaatteella perjantaina 3.3.2006 klo 18.00 joko TKK:lla tai Paulan luona. Tapaamisesta tiedotetaan jäsenten lisäksi SoberIt:n, Kognitiotieteen sekä teollisen muotoilun opiskelijoille. Tapaamiseen ennakkoilmoittautuminen muille kuin KäY:n jäsenille.

Keskusteltiin myös jäsenten mökkireissusta ensi kesälle sekä grillikauden avajaisista keväälle.

12. Raha- ja jäsenasiat

Antti on hoitanut Heinin kanssa veroilmoituksen.

Heini Korpilahdelle maksetaan 17.99 € Digi TV-illan tarjoilusta.

Piritta tekee uusille jäsenille Tervetuloa -viestin, jossa on tärkeää tietoa jäseneksi liittymisestä. Viesti lisätään wikiin.

Jäsenrekisteritiedot Antin ylläpidettäviksi.

Antti ja Tuukka hoitavat tilinkäyttöoikeuden Heinin ja Juhan kanssa.

13. Muut asiat

Keskusteltiin mahdollisista Käyttäjän ystävien t-paidoista, niiden myynnistä ja painattamisesta. Tuukka lupasi selvittää saisiko painotarvikkeita lainaksi. Päätettiin, että jatketaan aihetta ensi kokouksessa.

14. Seuraava kokous

Seuraava hallituksen kokous pidetään tiistaina 21.2.2006 klo 17.30 alkaen Alexandriassa, huone 329

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.