Halko5 03

Wiki

Loikkaa: valikkoon, hakuun

Käyttäjän ystävät Hallituksen kokous 24.4.2003, 5/2003 Helsinki, Cafe Lasipalatsi

Paikalla:

Reetta Korhonen
Minna Mylius
Mikko Salminen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Minna avasi kokouksen klo 17.10.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Minna ja sihteeriksi Mikko. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna ja Reetta.

4. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen

Hyväksyttiin hallituksen kokouksen 3/2003 pöytäkirja. Hyväksymättä hallituksen kokouksen 4/2003 pöytäkirja.

6. Hallituksen jäsenten tehtävien uudelleenorganisointi

* Todettiin erilaisten toimikuntien perustamisen olevan hyvä idea. Toimikuntien kautta voitaisiin myös yhdistyksen jäseniä aktivoida eri tapahtumien järjestämisessä. Voitaisiin perustaa esimerkiksi vuosijuhla- ja excu-toimikunnat. Näissä olisi kussakin jäsenenä enintään yksi hallituksen jäsen.

* Minnan muuttaessa Rovaniemeen, tarvitaan yhdistykselle uusi puheenjohtaja. Reetta lupautui tehtävään alustavasti, mikäli Elinasta tulee rahastonhoitaja. Minna pysyisi hallituksen jäsenenä. Hallitukseen tarvitaan mahdollisesti yksi jäsen lisää.

7. Tulossa oleva opintoiltama, tiistaina 29.4.

* Opintoiltaan ovat tulossa vieraiksi Lari Kärkkäinen (HKKK/Ckir), Saija Alaharju (TaiK) ja Toni Koskinen (TKK). Mikko lähettä vieraille yhteisen kutsu-sähköpostin. Tilaisuudessa on tarkoitus keskustella opinnoista, jatko-opinnoista ja tutkimuksesta.

* Elina noutaa Takkakabinetin avaimen tiistaina 29.4. sekä yhdistyksen tavaroita Reetalta. Mikko ostaa tarjoamisia Otaniemen lähikaupasta 29.4. klo 16.30.

8. Uusien jäsenten tervetulotoivotus

Hyväksyttiin yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi seuraavat:

Minna Eskola
Katri Laakso
Sami Lappalainen
Sirpa Riihiaho
Piia Nurkka
Mikko Salminen

*Odotetaan noin viikko kokouksesta, mikäli tulisi lisää jäsenmaksuja ja lähetetään yhdessä kaikille uusille jäsenille Tervetulotoivotus-sähköposti. Reetta huolehtii tästä.

9. Vuosikokous

* Minna lähettää Matille sähköpostin, jossa ilmoitta vuosikokouksen olevan viikolla 22. Kaksi viikkoa tätä ennen tulisi Matin toimittaa tilinpäätös tilintarkastajille. Mox hoitaa toimintakertomuksen kokoukseen.

* Hallituksen jäsenet koostavat vuoden 2003 toimintasuunnitelman sähköpostitse.

* Vuosikokous pidetään todennäköisesti 27.5. tai 28.5.

10. Tilakähmyt