Halko6 03

Wiki

Käyttäjän ystävät Hallituksen kokous 21.5.2003, 6/2003 Otaniemi, Maarintalo

Paikalla:

• Reetta Korhonen
• Elina Jormanainen
• Mikko Salminen

1. Kokouksen avaus

Varapuheenjohtaja Reetta avasi kokouksen klo 20.08.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Reetta ja sihteeriksi Mikko. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Reetta ja Elina.

4. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen

Hyväksyttiin hallituksen kokouksen 4/2003 pöytäkirja. Hyväksymättä hallituksen kokouksen 5/2003 pöytäkirja.

6. Laskujen hyväksyminen

Hyväksyttiin korvattavaksi Mikko Salmiselle 21,40 e jatko-opintoillasta aiheutuneita kuluja.

7. Uuden jäsenen hyväksyminen ja tervetulotoivotukset

Hyväksyttiin Jaana Viitamäki jäseneksi. Lähetetään sähköpostitse tervetulotoivotus Jaana Viitamäelle ja hallituksen kokouksessa 5/2003 hyväksytyille uusille jäsenille.

8. Tilinpäätöksen ja kirjanpidon allekirjoittaminen

* Allekirjoitettiin tilinpäätös ja kirjanpito ja toimitetaan ne tilintarkastajille. Hallitus totesi, että jatkossa on syytä eritellä tarkemmin tuloslaskelman erät. Reetta toimittaa nämä edelleen tilintarkastajille.

* Ehdotetaan yhdistyksen kokouksessa 27.5. yhdistykselle ylimääräistä kokousta 18.6. klo 17.00. Ylimääräinen kokous on tarpeen, koska hallitus sai tilinpäätöksen ja kirjanpidon myöhässä. Yhdistyksen kokouksessa 27.5. ei tämän takia voida myöntää vastuuvapautta edelliselle hallitukselle.

9. Uuden hallituksen jäsenen rekrytointi

Jatketaan kyselyjä uuden jäsenen löytämiseksi hallitukseen.

10. Toimintasuunnitelman viimeistely

Muutetaan toimintasuunnitelmassa jo tänä vuonna järjestetyt tapahtumat menneeseen aikamuotoon ja kirjataan ne omaksi luvukseen suunnitelman alkuun. Mikko hoitaa tämän.

11. Budjetin valmistelu

Tällä hetkellä tilillä on rahaa noin 854 e. Budjetoidaan rahaa tuleviin tapahtumiin seuraavasti:

• Opintosauna 2.9. 80 e tila (OK20, pieni puoli ja sauna) + 40e tarjoiluun
• Vuosijuhla 11.10. 85 e tila (OK20, iso puoli) + 100 e tarjoiluun
• Vaalikokous 5.11. 0 e tila (Takkakabinetti) + 10 e tarjoiluun
• Pikkujoulut 5.12. 50 e tila (JMT3A, sitsisauna) + 40 e tarjoiluun
• Kesätoimintaan 40 e
• Yhteensä: 445 e

* Reetta kirjoittaa budjetin.

12. Vuosikokouksen tarjoilut ja muut järjestelyt

Elina ostaa vuosikokoukseen enintään 10 e:lla mehua ja keksejä. Reetta monistaa kokoukseen tarvittavat paperit.

13. Seuraava kokous

Päätetään vuosikokouksen jälkeen seuraavan hallituksen kokouksen ajankohta.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Reetta päätti kokouksen klo 21.39.