Halko7 03

Wiki

Käyttäjän ystävät Hallituksen kokous 9.6.2003, 7/2003 Helsinki, Cafe Lasipalatsi

Paikalla:

• Elina Jormanainen
• Reetta Korhonen
• Kristo Kuusela
• Mikko Salminen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Reetta avasi kokouksen klo 17.09.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Reetta ja sihteeriksi Mikko. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina ja Kristo.

4. Esityslistan hyväksyminen

Lisättiin esityslistaan kohta 5. Ilmoitusasiat. Hyväksyttii esityslista muilta osin.

5. Ilmoitusasiat

* Elina on tehnyt KäY:lle laskupohjan. Laskupohja hyväksyttiin ja päätettiin ottaa käyttöön. Elina lisää pohjan KäY:n www-sivuille.

* Piia Nurkka ei ollut kiinnostunut KäY:n TaiK:n opintovastaavaksi. Lassi Liikkanen suostuu mahdollisesti HY:n opintovastaavaksi.

6. Laskujen hyväksyminen

Hyväksyttiin korvattavaksi Elinalle 7,05 € vuosikokouksen 27.5.2003 tarjoiluista aiheutuneita kuluja.

7. Tilinpäätöksen tilanne

* Tilinpäätöstä ei vielä ole toimitettu tilintarkastajille. Matti Helin tarvitsisi yhden kuitin Matti Ängöltä, muttei ole saanut tätä pyynnöistä huolimatta.

* Todettiin, että Reetta voi tilinpäätöksen valmistuttua allekirjoittaa sen KäY:n hallituksen puolesta ja toimittaa edelleen tilintarkastajille.

8. Uusien jäsenten tervetulotoivotuksen tilanne

Mikko lähettää tervetulotoivotuksen uusille jäsenille, viestissä pahoitellaan asian viivästymistä ja kerrotaan tulevista tapahtumista.

9. Kesätoiminta

* KäY lähtee porukalla 12.6. Kaivopuiston konserttiin. Elina laittaa asiasta mailia jäsenille ja pyytää ilmoittautumisia. KäY:läiset näkevät Forumin kulmalla klo 16.30, mistä kävellään Kaivopuistoon. Kaivarissa joku käy klo 17.00 ja 18.00 hakemassa väkeä Kaivohuoneen edestä muitten Käy:läisten luokse. Mailissa mainitaan säävaraus.

* Kristo selvittää, minkä hintaista olisi mennä Korkeasaareen 7.-10.7.

* Elokuussa mahdollisesti mennään Suomenlinnaan piknikille.

* KäY alkaa järjestää elokuussa säännöllisiä tapaamisia joka kuukauden ensimmäinen torstai klo 18.00. Ensimmäinen tapaaminen pidetään 7.8. Saunabaarissa.

10. Toimikunnat

* Antti Salovaara jatkaa www-asioista huolehtimista.

* Reetta laittaa mailia jäsenille toimikunnista. Kaikkiin toimikuntiin koitetaan saada mukaan kiinnostuneita jäseniä.

11. KäY

n T-paita

Elina selvittelee paitojen ja painatusten hintoja. näiden selvittyä laitetaan mailia jäsenille ja selvitellään kiinnostusta paidan hankkimiseen. Paidan kuvituksesta järjestetään suunnittelukilpailu. Kilpailu on ideakilpailu, eli oman ehdotuksen ei tarvitse olla painovalmis.

12. Hallituksen jäsenten vastuualueet

* Rahastonhoitaja jatkaa edelleen jäsenrekisterin ylläpitoa.

* Elina kysyy Petteriltä, onko tämä miettinyt jatkajaa yrityssuhdevastaavaksi. Elina kysyy yrityssuhdevastaavaksi Lauri Sumaria. Maililistojen ylläpitäjäksi Elina kysyy Lauri Sumaria ja Petteri Suontamaa.

13. Seuraava kokous

Seuraava hallituksen kokous pidetään 18.6. klo 16.30, siis ennen ylimääräistä yhdistyksen kokousta. Paikkana on Mikon koti Lauttasaaressa.

14. Muut esille tulevat asiat

Mikko kirjoitta opintoillasta pienen yhteenvedon ja mailaa sen Reetalle.

15. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Reetta päätti kokouksen klo 18.19.