Halko7 06

Käyttäjän ystävät ry
Hallituksen kokous 7/2006
09.8.2006
Paula Löppösen kotona, Helsinki

Paikalla:

1. Kokouksen avaus: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen järjestäytyminen: Sihteeriksi valittiin Antti Lustila, pöytäkirjan tarkastajiksi Paula Löppönen ja Tuukka Muroke.
4. Esityslistan hyväksyminen: Hyväksytään sellaisenaan.
5. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen: Edellisen kokouksen pöytäkirja on hyväksyttävissä, printterin puutteesta johtuen hyväksytään seuraavassa kokouksessa.
6. Ilmoitusasiat: Juuri saatu mailia 14.11. olevasta tapahtumasta, johon pyydetään kolmesta neljään jäsentä talkootöihin/avustajiksi. Saataisiin näkyvyyttä, yhdelle ilmainen osallistuminen juhlaillalliselle.
7. Tuleva toiminta

Käytettävyyskoulun avajaiset: Ei tarkkaa tietoa ajankohdasta, mutta todennäköisesti viikolla 36. eli 4.-8.9. Avajaisiin pitäisi mennä kertomaan KäY:stä, ja olisi hyvä olla valmiina suunnitelmia syksyn tapahtumista. Ennen avaisia on johtoryhmän kokous, jonka aika ei ole vielä selvillä, ja johon Tuukka ei todennäköisesti pääse (eikä ainakaan Antti sijaiseksi). Jonkun olisi hyvä päästä paikalle.

Excut
- Nokia: Paula ottaa yhteyttä ja kysyy, voidaanko tulla.
- Reaktor: Edetään suunnitelmissa vasta mahdollisen Nokia-excun jälkeen.
Vuosijuhla
- Päätettiin päivä alustavasti perjantaiksi 27.10. Keskusteltiin paikasta, esimerkisi Botta. Hintaluokka 20-30 euroa. Lähetetään alustava kysely jäsenille osallistujamäärän selvittämiseksi.
Muut
TKY-kampusrieha: 27.-28.9. Ideoitiin standia, kilpailua, esittelyesineitä, tulkittavia käyttöohjeita. Yliopiston vastaavaan tuskin osallistutaan.
Alumni-illat
- Antti kysyy Reetalta, kuinka kävi keväällä. Olikos muita lupautuneita... aktiivilistalle kyselyä.

SIGCHI:n Antti Salovaaran kanssa on ollut puhetta yhteistyöstä: päivän-kaksi kestävästä käytettävyystapahtumasta. Käytännön järjestelyistä on oltu yhteydessä mahdolliseen toteuttajafirmaan. Opiskelijat otettaisiin huomioon hinnassa. Osallistujamäärä olisi 100 +-40 henkilöä. Tapahtuman aihe on päätettävä, sekä katsontakanta/näkökulma, esimerkiksi ympäristösuunnittelun käytettävyys, siis jotain muuta kuin mobiilia/softaa. Tapahtuman aika olisi loppukevät 2007. Keskusteltiin mahdollisesta tukirahasta. Konsepti: päivällä luentoja, excuntapainen, illalla ruokailua ja sosialisointia, toisena aamuna vielä jotain. Johtoryhmässä olisi hyvä kysellä kouluilta tiloista. Osallistuvia firmoja piakkoin kartoitettava. Syyskuussa aiheeseen liittyvä kokous, jossa käytännön asioita on tarkoitus viedä eteenpäin.
9. Raha-asiat: T-paitojen rahastus: rahat Käyn tilin kautta.
10. Yhdistyksen säännöt: Antti laittaa korjauskoosteen wikiin, ehdotukset olemassaolevaan tiedostoon.
11. Muut asiat: Ei muita.
12. Seuraava kokous: Ennen kampusriehaa: klo 18.00 maanantaina 11.9 Aleksandriassa.
13. Kokouksen päättäminen: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.32.