Halko9 03

Wiki

Käyttäjän ystävät Hallituksen kokous 19.8.2003, 9/2003 Otaniemi, Espoo

Paikalla:

• Elina Jormanainen
• Reetta Korhonen
• Kristo Kuusela
• Mikko Salminen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Reetta avasi kokouksen klo 18.52.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtajaksi valittiin Reetta ja sihteeriksi Mikko. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina ja Kristo.

4. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista.

5. Ilmoitusasiat

Peruttu OK20:n pienempi sitsitila, joka oli varattu 2.9. suunnitellulle tilaisuudelle.

6. Tilinpäätöksen tilanne ja ylimääräisen yhdistyskokouksen ajankohta

Matti Helin toimitti vihdoin vuoden 2002 tilinpäätöksen hallitukselle. Päätettiin pitää yhdistyksen ylimääräinen kokous tiistaina 9.9. klo 18.00 Kriston kotona.

7. Kesätoiminta

Ei mietitä enää toimintaa tälle kesälle. Keskitytään alkavan syksyn toimintaan.

8. Kuukausittaiset tapaamiset

Edellisessä tapaamisessa oli Reetta ollut paikalla yksin. Päätettiin pitää seuraava tapaaminen 4.9. klo 19.00, päätetään paikasta myöhemmin.

9. Toimikunnat

Kysellään tulevissa tapahtumissa jäsenten halukkuutta osallistua tapahtumien järjestämiseen yms. toimintaan, mutta ei puhuta enää "toimikunnista".

10. Syksyn aloittava saunailta

Pidetään saunailta mahdollisesti viikolla 38. JMT3:n sitsisauna maksaisi 50 e.

11. Vuosijuhla

OK20:n iso puoli on varattu vuosijuhlaa varten 11.10. Juhlat voitaisiin aloittaa klo 19.00. Elina kysyy myös aikoja viikkoa tai kahta myöhemmin. Pyydetään ilmoittautumisia vuosijuhliin syyskuun puolenvälin jälkeen. Reetta ja Elina laittavat mailia jäsenille vuosijuhlista ja koittavat saada ihmisiä mukaan järjestelyihin.

12. Muut syksyn tilavaraukset (muutostarve?)

Pikkujouluja varten on varattu 5.12. JMT3:n sitsitila. Pidetään pikkujoulut tuolla viikolla, mutta ehkä jonkun kotona. Ei kuitenkaan vielä peruta tilaa.

13. T-paita

Elina on selvitellyt paitojen hintoja. Ks. kohta 18.

14. Ekskursiot

Kristo miettii hyviä kohteita ekskursioille.

15. Postituslistojen päivitys

Mikko päivittää postituslistat ajan tasalle Elinan ylläpitämän jäsenrekisterin perusteella.

16. Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneiden tiedottaminen

Mikko lähettää mailia niille, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan, kunhan listat on saatu päivitettyä.

17. Verkkotunnuksen hankkiminen

Mox on hoitanut verkkotunnusta. Odotellaan vielä kuulumisia.

18. Yhdistyksen toimintaa koskevien toiveiden tiedustelu jäseniltä

Päätettiin tehdä toiveiden tiedustelu www-lomakkeella. Samalla lomakkeella voidaan tiedustella mm. halukkuutta t-paitaan. Kristo tekee alustavan mallin lomakkeesta ja mailaa sen muille aktiiveille.

19. Seuraava kokous

Pidetään seuraava hallituksen kokous 4.9. torstain tapaamisen yhteydessä klo 19.00. Päätetään paikka myöhemmin.

20. Muut esille tulevat asiat

* Hyväksyttiin hallituksen kokouksen 7/2003 ja yhdistyksen kokouksen 27.5.2003 pöytäkirjat. Hyväksymättä hallituksen kokouksen 8/2003 ja yhdistyksen kokouksen 18.6.2003 pöytäkirjat.

* Hyväksyttiin maksettavaksi Reetalle 1,25 e postimerkeistä jakirjekuoresta.

21. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Reetta päätti kokouksen klo 20.44.