TS2006Ehdotus
Wiki
Sisällysluettelo |
Yleistä
Vuonna 2006 Käyttäjän ystävät ry:ssä jatketaan yhdistyksen toimintaan vakiintuneita tapahtumia ja kehitetään toimintaa eri osa-alueilla. Erityisesti painotetaan jäsenkannan vahvistamista ja yhdistyksen tekemistä tutuksi myös varhaisemmassa opintojensa vaiheessa oleville opiskelijoille.
Yhdistys pyrkii järjestämään kiinnostavaa toimintaa kaikissa opintojen vaiheissa oleville jäsenilleen – niin uusille opiskelijoile kuin opintojen loppuvaiheissa oleville, työelämään jo siirtyneillekin. Tähän päämäärään pyritään kannustamalla kaikkia jäseniä omatoimiseen toiminnan järjestämiseen. Tällä tavoin toivotaan, että jäsenet saavat kaipaamaansa toimintaa ja hallituksen työtaakkaa saadaan samalla vähennettyä.
Vuoden aikana yhdistys pyrkii ottamaan kantaa johonkin käytettävyyden ajankohtaiseen kysymykseen. Tämä liittyy yhdistyksen tavoitteeseen lisätä tietoisuutta käytettävyydestä ja siihen liittyvistä asioista. Kannanottoja laatimaan pyritään saamaan mukaan mahdollisimman monia jäseniä.
Hallinto
Hallituksen kokousten pöytäkirjojen laatimisvastuu kiertää hallituksen jäsenten kesken. Jäsenrekisteriä ja sähköpostilistoja ylläpitää rahastonhoitaja. Käyttäjän ystävien jäsenrekisterin ylläpitoa jatketaan vanhaan malliin. Jäsentiedot varmistetaan vuoden vaihteessa jäsenmaksun yhteydessä. Sähköpostilistat pyritään myös pitämään ajantasalla.
Käyttäjän Ystävien postiosoitteena käytetään edellisen vuoden mallin mukaan puheenjohtajan kotiosoitetta. Osoite pyritään ilmoittamaan kaikille sidosryhmille heti vuoden alussa. Yhdistys huolehtii myös velvollisuuksistaan Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskuntaa kohtaan.
Yhdistyksen hallituksen jäsenet vaihtuvat lähes vuosittain ja tästä johtuen yhdistyksen hallitus joutuu opettelemaan yhdistystoiminnan koukeroita joka vuosi uudelleen. Tätä ongelmaa on pyritty lieventämään keräämällä tietoa yhdistystoiminnan velvollisuuksista ja hallituksen jäsenten tehtävistä yhdistyksen wikiin. Tiedonkeräämistä jatketaan tänä vuonna. Myös yhdistyksen tapahtumien järjestämisestä ja niiden onnistumisesta kerätään ja ylläpidetään tietoa yhdistyksen verkkosivuilla.
Yhdistyksen hallituksen kokouksia järjestetään noin kerran kuussa tai useammin jos tarvetta esiintyy. Hallituksen kokouksissa tulisi vain käsitellä asioita, joilla on: jäsenistöön vaikuttavia, taloudellisia tai viralliseen toimintaan liittyviä asioita. Pienimuotoisemmat asiat voidaan käsitellä ilman hallituksen kokouksen erityistä päätöstä, esimerkiksi hallituksen sähköpostilistalla.
Mahdollisuutta yhdistyksen sääntöjen muuttamiseksi aikaisempien hallitusten havaitsemien ongelmien korjaamiseksi selvitetään.
Talousasiat
Rahastonhoitajan tehtävänä on huolehtia yhdistyksen rahoista ja omaisuudesta, sekä pitää niistä kirjaa.
Yhdistys selvittää tänä vuonna mahdollisuuksia hakea toiminta-avustusta.
Järjestettävä toiminta
Yritysyhteistyö
Käyttäjän ystävien yrityssuhteita pyritään ylläpitämään edellisenä vuonna saavutetulle tasolla. Vuoden aikana pyritään järjestämään muutamia ekskursioita alalla toimiviin yrityksiin tai vaihtoehtoisesti yritysilta, jossa useampi yritys voisi esitellä omaa toimintaansa käytettävyysalalla. Yhdistyksen yrityssuhteiden ylläpitämisen yhtenä tavoitteena on myös muodostaa jäsenille käsitys käytettävyyden alalla olevista ura- ja työskentelymahdollisuuksista.
Opintotoiminta
Eri korkeakouluihin liittyvissä opintoasioissa käytetään etupäässä hallituksen sisäistä tietämystä ja tarvittaessa turvaudutaan ulkopuolisiin tahoihin. Opintotoiminnan tavoitteena on kehittää www-sivuilla olevaa varjo-opinto-opasta sekä tiedottaa jäseniä erilaisista käytettävyyden opintoasioista, kuten seminaareista ja lopputyöesitelmistä. Lisäksi opintotoiminnalla pyritään vaikuttamaan käytettävyysopetuksen kehittämiseen keräämällä opintopalautetta opiskelijoilta, ja välittämällä sitä korkeakoulujen opetushenkilökunnalle.
Yhdistys valitsee myös käytettävyyskoulun johtoryhmän opiskelijajäsenen. Hän toimii opiskelijoiden äänitorvena käytettävyyskoulun suuntaan. Hän osallistuu käytettävyyskoulun johtoryhmän kokouksiin ja tiedottaa yhdistyksen jäsenille johtoryhmän päätöksistä.
Vuonna 2006 pyritään järjestämään vähintään yksi opintoaiheinen tilaisuus hallituksen ajankohtaisena pitämästä aiheesta. Myös aiheeseen liittyvillä kursseilla voitaisiin esitellä yhdistystä ja sen toimintaa.
Www-toiminta
Www-vastaavan tehtävänä on huolehtia www-sivujen toimivuudesta ja niiden kehittämisestä. KäY:n www-sivujen merkitys korostuu viestitäkanavana yhdistyksen toiminnassa. Www-toimintaan panostetaan erityisesti sisällön tuottamisen kannalta, sillä sivusto on ulospäin näkyvä osa yhdistyksen toiminnassa. Www-toiminnan tavoitteena on, että www-sivut palvelevat mahdollisimman hyvin yhdistyksen jäseniä.
Vuodenvaihteen tietomurron jälkeen sivustoa rakennetaan nyt uudelta pohjalta, ja myös uusi sivustorakenne (Wiki) pyrkii rohkaisemaan kaikkia yhdistyksen jäseniä osallistumaan aktiivisesti toimintaan ja sivujen sisällön tuottamiseen.
Tiedottaminen ja PR
Www-sivut toimivat yhdistyksen virallisena ilmoitustauluna. Niiden lisäksi yhdistyksen järjestämästä toiminnasta kerrotaan sähköpostilistoilla. Jäsen- ja info-sähköpostilistojen käyttöä selkiytetään.
Käyttäjän ystävien mainostusta ja jäsenhankintaa jatketaan aktiivisemmin. Yhdistystä pyritään tuomaan esille pääaineinfojen yhteydessä, käytettävyyskoulun tilaisuuksissa sekä jakamalla yhdistyksen mainoksia korkeakoulujen ilmoitustauluille lukukausien alkaessa. Yhdistystä pyritään tekemään tunnetuksi myös alan yritysten keskuudessa.
Virkistystoiminta
Yhdistyksen virkistystoiminta alkaa perinteisesti pikkujouluilla.
Yhdistyksen kesätoimintaa kehitetään edelleen. Terassitapaamisten lisäksi pyritään järjestämään retkiä esimerkiksi Nuuksioon, Korkeasaareen tai kesämökkiviikonloppu. Mahdollisuuksia osallistua yhdessä kesäkursseille tai kesän aikana järjestettäviin työpajatilaisuuksiin (workshop) pyritään myös selvittämään.
Yhdistyksen vuosijuhlaperinnettä jatketaan järjestämällä vuosijuhlat alkusyksystä. Vuosijuhlien järjesteluä koordinoi nimettävä vuosijuhlavastaava, ja vuosijuhlien järjestelyt pyritään tekemään talkoovoimin kuten edellisenäkin vuonna.
Vuoden aikana pyritään lisäksi järjestämään ainakin yksi saunailta. Saunailta voidaan yhdistää esimerkiksi opinto- tai yritysillan järjestämiseen. Lisäksi hallituksen kokouksia ja muita virallisia tapahtumia kytketään epävirallisempiin jatkotapahtumiin joissa jäsenkunta voi tutustua toisiinsa.
Muu toiminta
Jäsenten toiveita Käyttäjän ystävien toiminnasta pyritään keräämään jäsenkyselyn avulla. Jäsenkyselyn tulokset otetaan huomioon etenkin seuraavan vuoden toiminnan suunnittelussa.
Ideoita, joita voi hyödyntää mikäli resurssit riittävät:
- Maininta varjo-opinto-oppaasta koulujen palautelomakkeiden yhteyteen
- Kiertopalkinto opinnoissa edukseen erottuneelle tms.
- Tietoa tutkintouudistuksen vaikutuksista käytettävyysopintoihin
- Infopaketti www-sivuille lopputyön tekemiseen: mistä aloittaa?
- Infopaketti www-sivuille lopputyön muotoseikoista eri kouluissa
- Kuukausittaisten tapaamisten jatkaminen. Kuukausitaisten tapaamisten tarkoituksena oli, että niissä jäsenet voivat tavata toisiaan ja vaihtaa kuulumisia rennossa tunnelmassa. Kehitysideoita tapaamisille: sovitaan kullekin tapaamiselle etukäteen jokin keskusteluteema, tapaamisten paikan vaihteleminen tai tapaamisten järjestäminen esimerkiksi jäsenistön kotona tai työpaikoilla
- Alumnitoiminnan käynnistäminen
Yhteistoiminta muiden tahojen kanssa
Yhteistyötä Käytettävyyskoulun kanssa jatketaan tänäkin vuonna. Opetuksen kehittämisasioissa ollaan myös yhteydessä Käytettävyyskouluun. Tänä vuonna jatketaan yhteistyötä Sigchi Finlandin kanssa, joka on suomalainen ihmisen ja tietotekniikan vuorovaikutuksen osaajien yhdistys. Erityisesti tiedonvälitystä yhdistysten välillä parannetaan. Yhdistysten yhteistoiminnassa pyritään järjestämään toimintaa, josta molempien yhdistysten jäsenet hyötyvät.
